Concurso de Idols

Horario:  Domingo, 25 de octubre, 18.00 h - 20.00 h.

1. Descripción del concurso

IbiCon convoca su primer concurso idol, regido por las bases desarrolladas en el presente texto.

El concurso idol es una manera de dedicarles apoyo y cariño a nuestros idols favoritos (en este caso, los idols japoneses), realizando coreografías para homenajearlos.

Los criterios de evaluación consistirán en la similitud con el personaje, tanto en caracterización como en traje, la puesta en escena, la realización de la coreografía y la esencia que transmita cada participante (estos conceptos serán desarrollados más adelante).

¿Estáis preparad@s para brillar en el escenario?

2. Organización

El evento es organizado por Aminoaël – Club de Rol, pudiendo contactar mediante correo electrónico o redes sociales del evento, que se detallan a continuación, para la resolución de dudas:

Correo electrónico:  convencionibicon@gmail.com

Instragram:  @IbiConOficial

3. Convocatoria

El concurso se realizará el domingo 25 de octubre de 2026 a las 18.00 h. tanto para la categoría grupal como para la individual.

Ambas modalidades se realizarán en el teatro del Centro Cultural Salvador Miró, de Ibi.

4. Plazas y requisitos de participación

Se habilitará un máximo de 10 plazas por categoría, siendo necesario un mínimo de 4 participantes inscritos por cada una para la realización del concurso.  Estos números pueden variar si la organización lo considera oportuno.

La inscripción será online, mediante formulario habilitado para ello (ver abajo) hasta el jueves, día 22 de octubre, a las 23.59 h.  En caso de quedar plazas vacantes una vez se cierre el formulario de inscripción, será posible apuntarse de manera presencial en el evento, en el stand 10 – Cosplay.

Los grupos deben contar con un mínimo de 2 integrantes y un máximo de 5.  En caso de ser una sola persona, deberá contarse como concursante individual.  No se permitirá presentarse a un grupo de más 5 integrantes de acuerdo a las medidas de seguridad observadas por la organización.

Los participantes deben tener, al menos, 16 años para optar a premio, siempre y cuando tengan previa autorización de sus padres o tutores legales (ver más adelante).  Estas autorizaciones pueden presentarse junto al formulario de inscripción o ser entregadas presencialmente a la persona designada en la revisión del concurso.

Los menores de 16 años, excepcionalmente, podrán participar sin la posibilidad de optar a premio (únicamente podrán participar como exhibición), siempre y cuando haya autorización expresa por escrito de sus padres o tutores legales y la inscripción tenga lugar en el propio evento, en caso de quedar plazas disponibles.

En caso de que un grupo lo integren tanto menores de edad como mayores, los menores de edad NO estarán exentos de presentar la autorización anteriormente mencionada.

Tendrán prioridad aquellas inscripciones que se adapten 100% a las bases aquí planteadas.

Podrán participar tanto asistentes como invitados, organización y colaboradores, no pudiendo estos tres últimos grupos optar a premio y teniéndose en cuenta la inscripción únicamente en caso de que quedasen plazas vacantes una vez se cierren los formularios de inscripción.

 5. Autorización de menores

Los menores de 18 años deberán presentar una autorización cuyo modelo de referencia proporcionamos a continuación:  Autorización a menores.

Esta autorización podrá adjuntarse al formulario o, en su caso, entregarse de manera presencial en el evento, siempre acompañada de fotocopia del DNI de los padres o tutores legales que la hayan firmado, y siempre que se indique en el formulario mencionado con anterioridad.

Los menores de 16 años no tendrán la posibilidad de optar a premio, pero requerirán de una autorización entregada de manera presencial, así como la inscripción presencial en el evento en caso de que queden plazas vacantes llegado el momento.

6. Actuaciones y coreografías

Se permite adaptar las coreografías grupales a individuales y viceversa, siempre y cuando se respete la esencia del material original.

Cada participante deberá aportar enlace a un vídeo de referencia de la coreografía utilizada para la participación.

Las presentaciones tendrán una duración máxima de 3 minutos y 30 segundos, sin penalizarse excesos de hasta, máximo, 10 segundos. En caso de utilizar atrezzo o material de apoyo, habrá 20 segundos extra para su montaje en el escenario.

Se permiten coreografías y cosplays de temática idol japonesa, siempre y cuando se respete el personaje original que lo realiza (concordancia entre personaje y obra).  Por ejemplo:  No se permite usar un personaje de Genshin Impact para realizar una performance de Vocaloid. Es decir, no se puede hacer cosplay de un persona y bailar una canción de otro.  En caso de existir covers, se valorará el caso.

En caso de que se presenten coreografías asiáticas distintas a las japonesas o de distinta temática a la idol (como videojuegos o series que contengan coreografías, o una actuación donde el personaje no tenga relación con la actuación que se va a realizar, por ejemplo), se tendrán en cuenta únicamente una vez se cierren las inscripciones, en caso de que quedasen plazas vacantes. Es decir, se priorizarán las inscripciones que sean de temática idol japonesa.

Se permiten los vestuarios casuales siempre y cuando sean coherentes con el personaje (uniformes, trajes de ensayo o ropa que capte la esencia del personaje que se representa).  Estos personajes no tienen que ser ficticios, sino que también se podrán representar personajes del mundo real (GARNiDELiA, por ejemplo), Vtubers o cualesquiera otros que se adapten a la temática.

Se aceptarán mixes de hasta dos canciones siempre que respeten la duración máxima y conserven coherencia temática (por ejemplo, un mix de dos canciones de Hatsune Miku, de dos de Aqours…).

7. Inscripciones

Las inscripciones se realizarán exclusivamente de manera online.  Excepcionalmente, se aceptarán inscripciones presenciales el mismo día del evento siempre y cuando queden plazas disponibles.

Se pone a disposición de los participantes un formulario oficial que deberán cumplimentar con la información requerida para optar a plaza. 

En este formulario se deberá adjuntar un enlace a una carpeta de Drive que deberá contener:

• Audio de la actuación (válidos formatos mp3 y mp4, y calidad mínima de 128kb/s).

• Foto de referencia del personaje, preferiblemente con el traje que se utilizará en la actuación.

• Vídeo de referencia del baile.

• Autorización y fotocopia del DNI de padres o tutores legales si el participante es menor de edad.

La confirmación es necesaria y presencial, al menos una hora antes del concurso, en el stand 10 – Cosplay.

Se enviará un correo de confirmación a las personas que rellenen el formulario para informarles de las siguientes condiciones y la información adicional que la organización requiera:

• Aceptado.

• Lista de espera.

• Denegado.

8. Normativa y medidas prohibitivas

Atendiendo al Real Decreto 137/1993 sobre el reglamento de armas, queda terminantemente prohibida la utilización y el acceso al recinto de armas de fuego, metálicas u otros objetos e imitaciones contundentes que, por sus características, puedan producir confusión con respecto a su auténtica naturaleza.

Queda prohibido el uso y acceso al evento con cualquier elemento que pueda poner en riesgo la integridad física de las personas, tales como material pirotécnico e inflamable, armas blancas o de cualquier otro tipo.

No estará permitido utilizar ningún tipo de aparato que requiera conexión a la corriente eléctrica.

No podrán hacerse uso de materiales que puedan deteriorar y/o ensuciar los espacios habilitados para el concurso (confetti, purpurina u otros elementos de características similares), así como tampoco material de apoyo que pueda suponer un peligro para la integridad del evento y sus asistentes, como fuegos artificiales, pirotecnia o cualquier otro que suponga un riesgo para la integridad de las personas.

Tampoco estará permitido el contenido de índole sexual o similar que puedan herir sensibilidades, teniendo en cuenta que se celebra un evento familiar y para todas las edades.

9.  Derechos de autor y propiedad intelectual

Los participantes deben asegurarse de que sus disfraces y presentaciones no infringen los derechos de autor o propiedad intelectual de terceros. 

IbiCon y Aminoaël no se hacen responsable por reclamaciones de terceros relativas a infracciones de derechos de autor o propiedad intelectual. 

10.  Consentimiento para el uso de imagen

Al inscribirse en el concurso, el participante otorga a IbiCon y a Aminoaël el derecho de utilizar su imagen personal en fotos y videos realizados durante el evento, para fines promocionales sin costo alguno. 

Esta cesión incluye el uso de las imágenes y videos en medios impresos, digitales y redes sociales de IbiCon y Aminoaël, así como en cualquier otro medio de comunicación que la organización considere oportuno. 

El participante renuncia a cualquier compensación económica por el uso de su imagen en los términos aquí descritos. 

11.  Protección de datos personales

Los datos personales recogidos durante el proceso de inscripción serán tratados de acuerdo con la normativa vigente en materia de protección de datos personales. 

IbiCon y Aminoaël se comprometen a utilizar los datos personales únicamente para fines relacionados con la gestión del concurso y no los compartirá con terceros sin el consentimiento previo del participante, salvo obligación legal. 

Los participantes pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición mediante solicitud escrita dirigida a Ibicon a través del correo electrónico:  convencionibicon@gmail.com. 

12.  Responsabilidad y seguridad

Los participantes son responsables de su propia seguridad y de los objetos personales que traigan al evento. 

IbiCon y Aminoaël no se hacen responsables de los accidentes o daños que puedan ocurrir durante el evento. 

13.  Política de cancelación

En caso de cancelación del evento, se avisará a los participantes con antelación a través del email: convencionibicon@gmail.com; o en redes sociales: @ibiconoficial (instagram). 

14.  Consentimiento para comunicaciones

Al inscribirse, los participantes consienten en recibir comunicaciones futuras de IbiCon y Aminoaël sobre otros eventos y promociones.  Los participantes pueden darse de baja en cualquier momento a través del enlace proporcionado en dichas comunicaciones.

15.  Modificaciones y aceptación

Las bases del concurso pueden ser modificadas en cualquier momento y sin previo aviso por parte de IbiCon.  La participación en el concurso implica la aceptación de todas las bases y modificaciones.

16.  Disponibilidad de bases

Las bases impresas estarán disponibles en el evento para aquellos participantes que no hayan tenido la oportunidad de leerlas con antelación.