Concurso de Cosplay

Horario:  Sábado 18 de octubre, 18.30 h - 20.00 h.

1. Inscripción

• La inscripción es gratuita y puede realizarse en línea a través de Google Forms (ver más abajo) o en el lugar del evento hasta una hora antes de que comience el concurso.

• Cada participante recibirá un correo electrónico de confirmación con las reglas, el horario y los detalles del evento.

2. Requisitos de participación

• La participación está abierta a personas de todas las edades.

• Los menores de edad deberán presentar un formulario de consentimiento firmado por sus padres o tutores.

3. Categorías

• Individual (menor de 12 años): Para los peques que están comenzando en el mundo del cosplay.

• Individual (mayor de 12 años): Para cosplayers con más experiencia.

• Grupal: Dos o más personas representando personajes del mismo universo.

• Participación con Traje Comprado o Personajes Originales (OC): Se permite la participación con trajes comprados; estos participantes son bienvenidos, pero no optarán a premios.

4. Normas del concurso

Criterios de Evaluación: Los participantes serán evaluados en base a los siguientes criterios, cada uno con un peso específico:

• • • • • Precisión (25%): Fidelidad del disfraz respecto al personaje original.

        • Creatividad (15%): Originalidad y uso innovador de materiales.

        • Confección (40%): Calidad de la construcción y atención al detalle. Se valorará el dossier.

        • Actuación (20%): Desempeño en el escenario y capacidad para capturar la esencia del personaje.

• Todas las categorías tendrán premios.

• No se permiten materiales peligrosos o ilegales en los disfraces, de acuerdo con el Decreto 137/1993 sobre armas.

• No se dispondrá de proyector ni pantalla.

• Todos los cosplays deben ser apropiados para un público general y no contener contenido ofensivo.

• Está prohibido arrojar líquidos, confeti, purpurina u otros elementos que puedan perjudicar a otros participantes. Cualquier elemento de este tipo deberá ser retirado inmediatamente por el participante anterior. Si el escenario se ensucia y no se recoge, el participante será descalificado.

• Los cosplays premiados en este concurso o en cualquier otro concurso no podrán optar a premios en futuras ediciones del mismo evento.

• Las plazas reservadas virtualmente deberán ser confirmadas en el Punto de Información al llegar al evento, al menos 2 horas antes del concurso, o volverán a estar vacantes. Habrá un total de 30 plazas en el concurso: 15 online y 15 presenciales el día del evento. En caso de no completarse las plazas online, estas se asignarán como presenciales.

• Todas las situaciones no reflejadas en este reglamento serán sometidas a decisión de la organización, sin posibilidad de reclamación.

• No se permitirá realizar reclamaciones sobre las decisiones de los jueces. Las decisiones de los jueces son finales e inapelables.

5. Derechos de autor y propiedad intelectual

• Los participantes deben asegurarse de que sus disfraces y presentaciones no infringen los derechos de autor o propiedad intelectual de terceros.

• IbiCon y Aminoaël no se hacen responsable por reclamaciones de terceros relativas a infracciones de derechos de autor o propiedad intelectual.

6. Consentimiento para el uso de imagen

• Al inscribirse en el concurso, el participante otorga a IbiCon y a Aminoaël el derecho de utilizar su imagen personal en fotos y videos realizados durante el evento, para fines promocionales sin costo alguno.

• Esta cesión incluye el uso de las imágenes y videos en medios impresos, digitales y redes sociales de IbiCon y Aminoaël, así como en cualquier otro medio de comunicación que la organización considere oportuno.

• El participante renuncia a cualquier compensación económica por el uso de su imagen en los términos aquí descritos.

7. Protección de datos personales

• Los datos personales recogidos durante el proceso de inscripción serán tratados de acuerdo con la normativa vigente en materia de protección de datos personales.

• IbiCon y Aminoaël se comprometen a utilizar los datos personales únicamente para fines relacionados con la gestión del concurso y no los compartirá con terceros sin el consentimiento previo del participante, salvo obligación legal.

• Los participantes pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición mediante solicitud escrita dirigida a Ibicon a través del correo electrónico:  convencionibicon@gmail.com.

8. Responsabilidad y seguridad

• Los participantes son responsables de su propia seguridad y de los objetos personales que traigan al evento.

• IbiCon y Aminoaël no se hacen responsables de los accidentes o daños que puedan ocurrir durante el evento.

9. Política de cancelación

• En caso de cancelación del evento, se avisará a los participantes con antelación a través del email: convencionibicon@gmail.com; o en redes sociales: @ibicon25 (instagram) o IbiCon (Facebook).

10. Consentimiento para comunicaciones

• Al inscribirse, los participantes consienten en recibir comunicaciones futuras de IbiCon y Aminoaël sobre otros eventos y promociones. Los participantes pueden darse de baja en cualquier momento a través del enlace proporcionado en dichas comunicaciones.

11. Logística del evento

Horario y Preparación:

• Los participantes deben llegar al área de preparación al menos 30 minutos antes de su turno.

• Cada participante o grupo tendrá un máximo de 2 minutos en el escenario, con un intervalo de 2 minutos entre actuaciones para presentar al siguiente concursante y preparar el atrezzo necesario.

Área de Preparación:

• Disponemos de camerinos seguros donde los cosplayers pueden prepararse, ajustar sus trajes y dejar sus pertenencias.

• Se proveerá agua y snacks ligeros para los participantes en el área de preparación.

12. Reglas y conducta

• Todas las armas de utilería deben ser aprobadas por el equipo de seguridad de acuerdo con el Decreto 137/1993 sobre armas.

• Está prohibido arrojar líquidos, confeti, purpurina u otros elementos que puedan perjudicar a otros participantes. Cualquier elemento de este tipo deberá ser retirado inmediatamente por el participante anterior. Si el escenario se ensucia y no se recoge, el participante será descalificado.

• Comportamientos inapropiados resultarán en descalificación inmediata.

• Se anima a los participantes a mantener un ambiente de respeto y compañerismo.

• Los participantes deben seguir las instrucciones del personal del evento en todo momento.

13. Modificaciones y aceptación

• Las bases del concurso pueden ser modificadas en cualquier momento y sin previo aviso por parte de IbiCon. La participación en el concurso implica la aceptación de todas las bases y modificaciones.

14. Disponibilidad de bases

• Las bases impresas estarán disponibles en el evento para aquellos participantes que no hayan tenido la oportunidad de leerlas con antelación.

15. Jueces

• HESKEY es nuestro juez amateur.  Aunque no tiene mucha experiencia como cosplayer serio, sí ha disfrutado del cosplay más amateur intentando integrar siempre un toque de humor en sus trabajos (uinicornio, Deadpool de "Aliexpress", ....  Esta será su primera experiencia como juez y seguro que lo disfruta tanto como vosotros.  Aportará el punto de vista del principiante.

• Marta, más conocida como RINKASHI, es una cosplayer alicantina que lleva consolidando sus dotes en el cosplay desde 2020. Trata siempre de darle vida a sus personajes favoritos y hacer que luzcan lo más bonito y exacto posible. Sus especialidades en este hobby son el propmaking y la actuación en escenario. Tiene un recorrido de premios en concursos de cosplay, como en la feria del manga de Villajoyosa o en la Temoricon de Teulada. Fue jurado de la IbiCon en 2024 y su pasión por el cosplay le ha hecho llegar hasta aquí hoy.

• Santi, conocido como AGENTE WOOMY, es cosplayer local de Ibi. Le apasiona el mundillo del cosplay y le encanta mostrar el amor que le tiene a sus sagas y personajes favoritos convirtiéndose en ellos. Le fascina acudir a eventos, conocer gente que comparte este mismo hobby, pasarlo genial y compartirlo por redes sociales. Actualmente empezando y experimentando en el cosmaking y el propmaking.

• Mara García, conocida como MUGIWARA, es maquilladora de cosplay especializada en terror y fantasía. Ha colaborado en cine, sesiones de fotos y talleres de SFX, además de compartir su experiencia en eventos y centros educativos. Fue presentadora y jurado del concurso de cosplay Retroweekend Alcoy 2024, así como patrocinadora, organizadora y jurado del concurso de cosplay Ibicon 2024. También organizó la primera fiesta anime en Ibi, en el Drakkar, para promocionar la IbiCon 2024. Actualmente es propietaria de Mugiwara Tattoo, un estudio de tatuajes con temática anime, donde une su pasión por el arte y la cultura geek.

16.  Premios

Los premios para las tres categorías serán los siguientes:

· Mejor cosplay individual (mayor de 12 años):

Lote de productos valorado en 250 € aportado por los artistas y artesanos que asisten a la IbiCon.

· Mejor cosplay individual (menor de 12 años):

Lote de productos valorado en 100 € aportado por los artistas y artesanos que asisten a la IbiCon.

· Mejor cosplay grupal:

Lote de productos valorado en 150 € aportado por los artistas y artesanos que asisten a la IbiCon.